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Chargé de projets informatique senior et intermédiaire-5543

Endroit de réalisation (ville) : Québec

Durée de ce mandat : 36 mois

Date de début (souhaitée) : À déterminer

Activités
Les activités réalisées et les biens livrables qui sont produits par le chargé de projets informatiques intermédiaire sont identiques aux activités réalisées et aux biens livrables produits par le chargé de projets informatiques senior. Toutefois, le chargé de projets informatiques senior est affecté à des projets majeurs qui sont généralement plus complexes et de plus grande envergure alors que le chargé de projets intermédiaire est habituellement affecté à des projets de continuité ou aux livraisons à l’intérieur d’un projet majeur.

  • Organiser la réalisation de projets en ressources informationnelles en précisant le mandat, la ou les sources de financement, l’apport des ressources internes et externes et les paramètres généraux de réalisation;
  • Prendre en charge les projets en ressources informationnelles confiés;
  • Élaborer un plan de travail pour la réalisation du projet et obtenir les approbations nécessaires;
  • Organiser et tenir une rencontre de démarrage avec les intervenants impliqués pour chacun des projets;
  • Préparer les demandes pour les ressources de réalisation;
  • Assumer la charge de projet et réaliser la planification intégrée en tenant compte des activités à réaliser, des efforts requis, des préalables, des échéances, de l’affectation des ressources et de la collaboration d’autres unités administratives;
  • Réaliser la planification détaillée des travaux à l’aide des outils en place;
  • Organiser les rencontres préparatoires avec les équipes;
  • Rédiger le manuel d’organisation de projet (MOP) ainsi que tous les biens livrables de gestion de projet qui sont requis pour chacun des projets sous sa responsabilité;
  • Assurer la mise en place, la mise à jour et le suivi des registres de projet, dont le registre des points de suivi, le registre des points en suspens et le registre des demandes de changement;
  • Préparer toutes autres rencontres ou présentations requises pour la bonne marche du projet et rédiger les comptes rendus s’il y a lieu;
  • S’assurer du respect des échéances de réalisation, de validation, d’assurance de la qualité et d’approbation des livrables du projet;
  • S’assurer de la qualité des produits livrés par la mise en place de mécanismes appropriés aux différentes étapes de réalisation;
  • Analyser la faisabilité et la pertinence des demandes de changement en considérant la portée et le budget du projet et déterminer lesquelles peuvent être effectuées;
  • Documenter les demandes de changement retenues et les faire approuver par le comité directeur du projet;
  • Effectuer le suivi des biens livrables produits par l’équipe de projet;
  • Assurer le suivi régulier de l’évolution du projet auprès des gestionnaires et des autres intervenants des unités administratives concernés;
  • Réaliser un suivi de projet périodique pour chacun des projets sous sa responsabilité;
  • Préparer les rapports de gestion périodiques ainsi que les indicateurs de gestion selon les critères établis;
  • Documenter les enjeux, les points de décision et les demandes de changements soulevés dans le cadre du projet et les soumettre pour décision et en faire le suivi;
  • Préparer les présentations exécutives, les faire approuver par l’intervenant identifié par le MERN et les animer;
  • Suivre les coûts de projet sous sa responsabilité;
  • Agir à titre de répondant officiel de son projet auprès des divers intervenants des directions clientes et des autres intervenants extérieurs;
  • Alimenter les outils de gestion permettant à la direction d’avoir un statut sommaire du projet;
  • Annoncer les interventions associées aux travaux du projet par le biais du processus de gestion des changements;
  • Réaliser toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du projet et à sa conformité aux exigences ministérielles;
  • Réaliser le bilan du projet et en faire la présentation;
  • Procéder aux activités de clôture du projet, dans le respect du cadre normatif en vigueur à la DGRI;
  • Réaliser le bilan du projet et en faire la présentation;

Livrables

  • Rédaction du Manuel d’organisation du projet (MOP);
  • Planification globale et détaillée incluant la structure des équipes et leurs responsabilités respectives (SDP);
  • Revues de projet : tableau de bord, fiche financière et rapports particuliers établis en début de mandat;
  • Présentations exécutives;
  • Document décrivant les demandes de changement retenues;
  • Élaboration et mise à jour des registres de projet;
    Registre des points de suivi;
  • Registre des points en suspens;
  • Registre des demandes de changement;
  • Registre de suivi de l’approbation des biens livrables;
  • Tableau des indicateurs de gestion;
  • Plan de communication;
  • Bilan de projet;
  • Tout autre bien livrable requis par le Cadre de gouvernance et de gestion des projets en ressources informationnelles

Exigences minimales et souhaitées pour le chargé de projet sénior

  • Posséder un diplôme universitaire de 1er cycle (BAC) reconnu par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur, en informatique ou en administration ayant la spécialisation « systèmes d’information organisationnels » ou encore dans une discipline équivalente.
  • Démontrer que la ressource possède, au cours des 20 dernières années, 15 années d’expérience dans le domaine des technologies de l’information, dont 10 années d’expérience à titre de chargé de projets informatiques en développement ou amélioration de systèmes, lui permettant de réaliser les activités et biens livrables requis.
  • Démontrer que la ressource a réalisé, au cours des 15 dernières années, au moins 3 mandats dans un environnement complexe pour des projets informatiques en développement de système informatique, en gouvernance des technologies de l’information, en dossiers d’études, en avant-projets ou en analyse préliminaire, de plus de 1 500 jours-personnes chacun et que la contribution personnelle de la ressource dans chacun des mandats a été de plus de 150 jours.
  • Démontrer que la ressource a réalisé 2 mandats, d’une durée minimale d’un an, nécessitant une bonne connaissance d’un outil de gestion de projet tel qu’Entreprise Project Management (EPM) ou un outil équivalent.

Exigences minimales et souhaitées pour le chargé de projet intermédiaire

  • Posséder un diplôme universitaire de 1er cycle (BAC) reconnu par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur, en informatique ou en administration ayant la spécialisation « systèmes d’information organisationnels » ou encore dans une discipline équivalente.
  • Démontrer que la ressource possède, au cours des 12 dernières années, 8 années d’expérience dans le domaine des technologies d’information, dont 5 années d’expérience à titre de chargé de projets informatiques en développement ou amélioration de systèmes, lui permettant de réaliser les activités et biens livrables requis.
  • Démontrer que la ressource a réalisé, au cours des 5 dernières années, au moins 3 mandats dans un environnement complexe pour des projets informatiques en développement de système informatique, en gouvernance des technologies de l’information, en dossiers d’études, en avant-projets ou en analyse préliminaire, de plus de 800 jours-personnes chacun et que la contribution personnelle de la ressource dans chacun des mandats a été de plus de 80 jours.
  • Démontrer que la ressource a réalisé 1 mandat, d’une durée minimale d’un an, nécessitant une bonne connaissance d’un outil de gestion de projet tel qu’Entreprise Project Management (EPM) ou un outil équivalent.

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