Pour plus d’informations

Tél. : 514 982-9444
poste 20 ou 42
Courriel : rh@siriusconseils.com

Chargé(e) de projets - maitre Scrum

Endroit de réalisation (ville) : Québec

Durée de ce mandat : 36 mois

Type d’emploi: Permanent ou pigiste

Date de début (souhaitée) : janvier 2021

Contexte général
Selon les demandes de l’organisation, la ressource devra jouer le double rôle de chargé de projet et de maître scrum, selon les étapes du projet. Le chargé de projet/maître scrum doit s’intégrer à l’équipe de réalisation du projet afin d’accompagner le responsable du produit et le responsable d’architecture à la production de la solution d’affaires TI pouvant répondre le mieux possible aux besoins du client. Il doit coordonner les activités sous sa responsabilité, de la planification jusqu’à la conclusion des travaux, établir les priorités selon les échéanciers afin d’assurer une intégration complète et optimale des activités. Il doit également s’assurer que son équipe respecte les principes entourant les valeurs agiles et doit soutenir son équipe dans toutes les phases de développement du produit en prenant en charge rapidement les bloquants ou en les soulevant au directeur de projet.

Activités

Mettre en place la structure et le fonctionnement du projet :

  • Collaborer à la rédaction du plan de gestion des risques et d’assurance-qualité;
  • Établir un plan de travail en rapport avec les objectifs du projet, la portée et les résultats escomptés;
  • Appliquer les pratiques organisationnelles de gestion du projet en définissant les indicateurs de gestion qui permettent de gérer le calendrier, le budget, les besoins ainsi que les demandes de changement et les points en suspens;
  • Contribuer au découpage budgétaire et à la mise à jour de la fiche des ressources informationnelles (ri), à la validation des coûts et à la conciliation des estimations.

Coordonner, suivre et maîtriser les travaux inhérents au projet :

  • Effectuer l’arrimage entre l’équipe et les contributeurs et s’assurer du respect des délais convenus pour la réalisation des travaux;
  • Suivre les efforts investis dans les différentes activités du projet;
  • S’assurer de la progression des travaux, rendre visibles les écarts et mobiliser l’équipe dans l’instauration des solutions appropriées;
  • S’assurer du respect du processus d’assurance qualité;
  • Gérer les demandes de changement, les points en suspens et les risques inhérents au projet;
  • Produire tout document destiné à la direction des projets ou des mandats.

Effectuer la reddition de compte sur l’avancement des travaux du projet :

  • Collaborer à la production des indicateurs et des rapports réguliers ou ad hoc demandés par les instances concernées;
  • Donner un état de situation sur la progression des travaux;
  • Identifier les actions qui seront prises afin de régler les situations problématiques et obtenir les orientations nécessaires.

Inculquer les valeurs et les principes de l’agilité aux membres de l’équipe :

  • Assurer la compréhension et l’alignement des membres de l’équipe autour de la vision des objectifs et des éléments du carnet de produit;
  • S’assurer que la mêlée quotidienne a lieu et montrer à l’équipe de développement comment limiter la mêlée quotidienne à un bloc de temps de 15 minutes,
  • Assurer la cohérence des tâches du carnet d’itération avec les engagements pris sur les histoires du carnet de produit,
  • S’assurer que l’équipe respecte la définition de terminé,
  • Assister ou préparer la démonstration et la rétrospective,
  • Animer les rencontres d’équipes,
  • Animer les séances de maintenance et d’estimation de carnet de produit,
  • Faire preuve de créativité en proposant des ateliers et des pratiques efficaces ou ludiques,
  • S’assurer que chaque rencontre ait un objectif et que celui-ci soit compris et accepté par l’équipe,
  • S’assurer qu’un livrable (plan d’action, prise de décision, etc.) Est établi à la fin de chaque rencontre de rétrospective;
  • Mesurer la disponibilité et la vélocité des équipes sous sa responsabilité;
  • Assurer la transmission de l’état d’avancement des travaux et faire le suivi des obstacles soulevés par l’équipe;
  • Protéger les équipes des interférences externes et assumer le rôle de médiateur en cas de différends;
  • Aider les membres de l’équipe à s’auto-organiser et à développer leur polyvalence, à s’introspecter régulièrement par le questionnement et la réflexion sur les façons de faire, de manière à développer des réflexes d’amélioration en continu et à mener les équipes à respecter leurs engagements.

Livrables

Les biens livrables associés à ces responsabilités sont les suivants :

  • Plan de travail détaillé de l’intervention;
  • Planification du projet ou du mandat;
  • Tableau d’avancement des efforts et des échéanciers;
  • Indicateurs de gestion et du tableau de bord;
  • Plan et processus d’assurance qualité des biens livrables;
  • Registre d’assurance qualité des biens livrables;
  • Rapports de suivi des planifications;
  • Registre des points en suspens;
  • Registre des demandes de changements;
  • Revues de projet périodiques;
  • États de situation périodiques;
  • Document de présentation;
  • Charte de projet;
  • Stratégie et plan de transition;
  • Stratégie et plan de formation;
  • Rapports d’analyse de problématiques et plan de mise en œuvre d’une solution;
  • Stratégie de réalisation;
  • Plan d’implantation;
  • Stratégie de déploiement;
  • Documents de support aux réunions ou aux comités;
  • Rapports d’activités de soutien et d’accompagnement;
  • Documents administratifs relatifs à la planification des projets;
  • Tout autre bien livrable requis pour réaliser la demande d’intervention.

Analyse de risques :

Plan de travail incluant la participation des ressources internes;

  • Documents de présentation pour les différentes étapes de l’analyse;
  • Fiches des constats des risques;
  • Rapport d’analyse des risques;
  • Plan de gestion des risques;
  • Document de présentation des constats des risques pour le comité directeur;
  • Rapports de suivi périodique;
  • Tout autre bien livrable requis pour réaliser la demande d’intervention.

Exigences

  • Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) dans le domaine des technologies de l’information (informatique, génie logiciel ou génie informatique), en administration (option système d’information organisationnelle [SIO] ou logistique des opérations) ou autre domaine pertinent ;
  • Posséder quatre (4) années d’expérience dans l’application de méthodes de planification, de gestion de projet et de gestion des ressources ;
  • Avoir œuvré à titre de chargé de projet d’équipes multidisciplinaires dans au moins deux (2) projets d’envergure (plus de 2 000 jours-personnes) dans le cadre de mandats de développement ou d’amélioration dans un organisme d’envergure impliquant la participation de ressources internes et externes de différentes provenances ;
  • Avoir été maître scrum dans au moins deux (2) mandats utilisant les approches de développement agiles dans au minimum un projet de 1 000 j-p et plus ;
  • Avoir deux (2) années d’expérience avec l’outil de planification de projet (MsProject);
  • Avoir des connaissances avec Azure DevOps ou un autre outil de gestionnaire de source dont les fonctionnalités sont similaires (exemples TFS, GIT);

La Solution pour votre entreprise....