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Chargé(e) de projets sénior

Endroit de réalisation (ville) : Québec

Durée de ce mandat : 36 mois

Date de début (souhaitée) :  mars 2021

 

Contexte général

Le chargé de projet supervise la production de la planification, du suivi et de la production des biens livrables des projets. L’ensemble des travaux sous sa responsabilité vise à s’assurer de la bonne marche, dans le respect de la portée, de l’échéancier et des budgets établis. Il rend des comptes au directeur des TI et au directeur ou porteur de projet.

Activités

  • Participer, coordonner ou réaliser les activités de démarrage des phases lors de la réalisation des projets ;
  • Élaborer le manuel d’organisation du projet assurant la gestion efficace, selon les bonnes pratiques en gestion de projet, de tous les éléments importants du projet;
  • Suivre et faire évoluer la planification détaillée du projet en lien avec sa portée, ses objectifs et résultats escomptés sans en négliger la qualité;
  • Voir à l’exécution du projet en coordonnant le déroulement des travaux à réaliser, et en assurant la conduite des activités du projet conformément au plan d’organisation du projet;
  • Suivre, revoir et orchestrer l’avancement et la performance du projet en apportant, au besoin, les ajustements nécessaires ou en proposant un plan de redressement si requis;
  • Préparer les rapports de suivi périodiques, les suivis budgétaires et les diverses redditions de comptes en prenant soin d’identifier, d’analyser et d’expliquer les écarts constatés;
  • Produire les livrables de gestion de projet selon les pratiques en vigueur;
  • Produire des documents justificatifs pour soutenir les décisions;
  • Assurer la préparation des documents requis et assister le directeur de projet dans sa présentation au comité directeur de projet;
  • Préparer et animer les comités de travail;
  • Assurer la clôture du projet et rédiger le bilan de projet;
  • Assurer la conservation de la documentation relative au projet dans les répertoires appropriés;
  • Appliquer les processus et méthodologies de gestion de projets déjà en place (DMR P+ adaptée à la taille de l’organisation et développement sous forme agile).

Livrables

  • Manuel d’organisation de projet;
  • Planification globale et détaillée ou macroscopique de projet;
  • Revues de projet : tableau de bord, fiche financière et rapports particuliers établis en début de mandat;
  • Présentations exécutives;
  • État de situation et reddition de comptes des projets;
  • Livrables de gouvernance de projet (Dossier d’opportunités, dossier d’affaires, bilan exécutif);
  • Demandes de changement;
  • Demande de modification au portefeuille;
  • Évaluation des risques;
  • Plan de redressement de projet;
  • Rapports d’analyse et recommandations;
  • Bilan de projet;
  • Sommaire exécutif;
  • Tout autre bien livrable requis par le Cadre de gouvernance et de gestion

Exigences minimales

  • Posséder un diplôme universitaire de 1er cycle (BAC) reconnu par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur, en informatique ou en administration ayant la spécialisation « systèmes d’information organisationnels » ou encore dans une discipline équivalente;
  • Posséder, au cours des 20 dernières années, 15 années d’expérience dans le domaine des technologies de l’information, dont 10 années d’expérience à titre de chargé de projets informatique en développement ou amélioration de systèmes, lui permettant de réaliser les activités et biens livrables décrits ci-dessus;
  • Avoir réalisé, au cours des 15 dernières années, au moins 3 mandats dans un environnement complexe pour des projets informatiques en développement de système informatique, en gouvernance des technologies de l’information, en dossiers d’études, en avant-projets ou en analyse préliminaire, de plus de 1 500 jours-personnes chacun et dont sa contribution dans chacun des mandats a été de plus de 150 jours;
  • Avoir réalisé 2 mandats, d’une durée minimale d’un an, nécessitant une bonne connaissance d’un outil de gestion de projet tel Microsoft-projet ou un outil équivalent.

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