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Chef de projet senior

Endroit de réalisation (ville) : Québec

Durée de ce mandat : Contrat de 36 mois

Date de début (souhaitée) : Novembre 2020

Description du mandat

Le chargé de projets sénior doit gérer les activités et produire les biens livrables de gestion de projet en conformité avec le cadre méthodologique en vigueur au de notre client et utiliser les outils et gabarits du client.

Le chargé de projet sénior supervise l’ensemble des travaux sous sa responsabilité afin d’en assurer la bonne marche, dans le respect de la portée, de l’échéancier et des budgets établis.

Activités

  • prendre en charge les projets confiés par l’intervenant identifié par le client;
  • participer au démarrage du projet;
  • élaborer le manuel d’organisation du projet assurant la gestion efficace, selon les bonnes pratiques en gestion de projet, de tous les éléments importants du projet;
  • préparer, suivre et faire évoluer la planification détaillée du projet en lien avec sa portée, ses objectifs et les résultats escomptés;
  • voir à l’exécution du projet en coordonnant le déroulement des travaux à réaliser et en assurant la conduite des activités conformément au plan d’organisation du projet;
  • élaborer les stratégies d’ordonnancement des travaux lors de la réalisation de mandats complexes;
  • s’assurer de la réalisation des analyses et des évaluations;
  • s’assurer de la validation, de l’assurance qualité et de l’approbation des livrables du projet;
  • suivre, revoir et orchestrer l’avancement et la performance du projet (budget, efforts, échéancier, contenu, qualité, risques, bénéfices, points en suspens, etc.) en apportant, au besoin, les ajustements nécessaires ou en proposant un plan de redressement si requis;
  • préparer les rapports de suivi périodiques, les suivis budgétaires et les diverses redditions de comptes en prenant soin d’identifier, d’analyser et d’expliquer les écarts constatés;
  • produire les livrables de gestion de projet selon les pratiques en vigueur au client;
  • appliquer les processus et méthodologies de gestion de projets déjà en place au client;
  • produire des documents justificatifs pour soutenir les décisions;
  • analyser la faisabilité et la pertinence des demandes de changement en considérant la portée et le budget du projet et déterminer lesquelles peuvent être effectuées;
  • documenter les demandes de changement retenues et les faire approuver par le comité directeur du projet;
  • assurer la préparation des documents requis et assister le directeur de projet dans sa présentation du comité directeur de projet;
  • assurer la mise en place, la mise à jour et le suivi des registres de projet, dont le registre des points de suivi, le registre des points en suspens et le registre des demandes de changement;
  • préparer et animer les rencontres de suivi du projet;
  • établir une bonne collaboration entre les différentes parties prenantes du projet, notamment en ce qui concerne le passage en mode exploitation et le transfert de connaissances;
  • assurer la clôture du projet, rédiger le bilan de projet et en faire la présentation;
  • assurer la conservation de la documentation relative au projet dans les répertoires appropriés.

Livrables

  • manuel d’organisation de projet;
  • planification détaillée ou macroscopique de projet;
  • état de situation et reddition de comptes des projets;
  • demandes de changement;
  • demandes de modification au portefeuille;
  • registres et rapports de suivi de projet;
  • comptes rendus de rencontres;
  • évaluation des risques;
  • plan de redressement de projet;
  • rapports d’analyse et recommandations;
  • bilan de projet;
  • sommaire exécutif.

Exigences minimales et souhaitées

  • Baccalauréat en informatique ou en administration, ayant la spécialisation« systèmes d’information organisationnels », ou encore dans une discipline équivalente reconnue par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MEES);
  • Doit avoir acquis, au cours des douze (12) dernières années, dix (10) années d’expérience dans le domaine des technologies de l’information, dont cinq (5) années d’expérience dans le domaine de la gestion de projets;
  • Doit avoir acquis au cours des huit (8) dernières années, au moins trois (3) mandats, de plus de 1000 jours-personnes chacun, en gestion de projets en technologies de l’information et dont la contribution personnelle dans chacun des mandats a été de cent (100) jours minimum;
  • Doit avoir acquis un (1) mandat, d’une durée minimale d’un (1) an, nécessitant une bonne connaissance d’un outil de gestion de projets tel qu’Entreprise Project Management (EPM) ou un outil équivalent.

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