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Conseiller en gestion de projets

Le conseiller en gestion de projets voit à organiser le bon déroulement d’un projet et à en atteindre les objectifs. Il voit à appliquer les méthodes, techniques, et outils de gestion spécifiques aux différentes étapes du projet, du lancement jusqu’à l’achèvement du projet. Il s’emploie à faire la liaison entre les différents intervenants du projet et obtenir l’adhésion de chacun des membres de l’équipe de réalisation.

 

Description détaillée des travaux à réaliser

  • Assurer la planification d’un projet en tenant compte de sa portée, des activités à réaliser, des efforts requis, des préalables du projet, des échéances, de l’affectation des ressources, de la collaboration d’autres unités d’affaires et des paramètres financiers;
  • Assurer le suivi régulier de l’évolution du projet auprès du responsable du volet;
  • Conseiller les gestionnaires en fonction des besoins et des circonstances critiques de l’évolution du projet, sous forme d’avis ou de recommandations;
  • Contribuer à la préparation des suivis périodiques, tels que des rapports exécutifs d’avancement des projets ou toute autre reddition de compte des projets auprès de la direction;
  • Exercer un rôle de leader auprès des intervenants impliqués pour évaluer les impacts et assurer la cohérence et l’intégration des résultats en fonction des besoins et des contraintes;
  • Établir et documenter les demandes de changements et les points en suspens et en tenir un registre;
  • Organiser et animer des rencontres d’information, de consultation ou toutes autres rencontres requises pour la bonne marche d’un projet et rédiger les comptes rendus, le cas échéant;
  • Assurer la qualité des travaux et des livrables réalisés en mettant en place des mécanismes appropriés aux différentes étapes du projet et en coordonner la révision et l’approbation selon les mécanismes établis;
    Assurer les activités nécessaires pour la gestion des bénéfices de projets en RI;
  • Contribuer à l’intégration des pratiques Agile-Lean.

Biens livrables

  • Charte de projet (manuel d’organisation de projet);
  • Convention de mise en œuvre d’un projet;
  • Planification globale et détaillée incluant la structure des équipes et leurs responsabilités respectives;
  • Rapports d’état de projet;
  • Tableau de bord;
  • Registre des points de suivi et des points en suspens;
  • Rapport et registre d’analyse du risque;
  • Registre de suivi des approbations de biens livrables;
  • Tableau des indicateurs de gestion;
  • Bilan de projet.

Biens livrables:

  • Livrable « Portée de l’étude » composé du contexte organisationnel et du projet souhaité, de l’objectif haut-niveau, inclusions et exclusions
  • de la portée, démarche anticipée, parties prenantes internes et externes, livrables attendus, envergure des coûts préliminaires du projet,
  • facteurs de succès, efforts et budgets anticipés pour l’étude;
  • Livrable « Présentation de démarrage de l’étude » : composée des éléments du livrable de « Portée de l’étude »
  • en ajoutant les enjeux, les spécificités du mandat, la structure de réalisation, les grandes étapes du projet et le plan global intégrant les jalons,
  • les mécanismes prévus de communication et gestion du changement, les risques et mesures de mitigation;

Exigences demandées

  • Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (BAC) en technologie de l’information ou en administration des affaires.
  • Le conseiller en gestion de projet doit posséder au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle dans le domaine des technologies de l’information.
  • Possède un minimum de trois (3) années d’expérience soit à titre de chargé de projets ou de conseiller en gestion de projets, dans le domaine des technologies de l’information au cours des cinq (5) dernières années précédant la date de dépôt des soumissions.
  • Avoir participé, à titre de chargé de projets, à deux (2) projets en technologies de l’information d’au moins 500 jours-personnes chacun.  Les deux (2) projets doivent avoir été complétés à la date de dépôt des soumissions ou la partie réalisée du projet doit atteindre au moins 500 jours-personnes à cette date.
  • Possède une (1) année d’expérience dans l’utilisation de l’outil de gestion de portefeuille de projets Microsoft PPM et du logiciel de gestion de projet Microsoft Project.
  • Avoir participé à un (1) projet selon la méthodologie Agile ou Lean.

 

Emplacement: Québec

Type d’emploi : Temps Plein

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