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Tél. : 514 982-9444
poste 20 ou 42
Courriel : rh@siriusconseils.com

Conseiller en planification et en contrôle PCO

Endroit de réalisation (ville) : Québec

Durée de ce mandat : 36 mois

Type d’emploi: Permanent ou pigiste

Date de début (souhaitée) : À déterminer

Activités

Accompagner les chargés de projet et les gestionnaires dans l’utilisation de la solution de gestion de projet, notamment, pour les aspects suivants :

  • Assister les chargés de projet dans le développement et la mise à jour des plans de projet et échéanciers, l’identification des conflits, l’élaboration des dépendances avec les autres projets;
  • Mettre à jour les plans de réalisation et d’implantation;
  • Effectuer le suivi et l’analyse des efforts reliés aux projets, communiquer tout risque de déviation et participer à l’établissement des mesures de mitigation (coût, portée, échéancier);
  • Mettre à jour et classer la documentation des projets (Livrables, SharePoint);
  • Enregistrer et maintenir le registre des demandes de changement;
  • Maintenir et assurer le suivi des registres du projet (demandes de changement, actions, décisions, risques, points en suspens, etc.);
  • Assister les chargés de projet et la direction dans la préparation des rapports de statut de projet et rapports exécutifs;
  • Effectuer le suivi et la mise à jour mensuelle des dépenses des projets et des contrats; effectuer la réconciliation entre les dépenses et les factures;
  • Assurer le bon paiement des factures : codification, autorisation, etc.;
  • Être responsable des consolidations budgétaires mensuelles et des exercices de prévision incluant l’analyse des variances / tendances;
  • Estimer les dépenses et faire des « courus » afin de refléter les sommes engagées;
  • Assister le chargé de projet dans l’administration des tâches relatives au démarrage et à la fermeture des projets;
  • Assurer un suivi rigoureux des différents niveaux d’approbation des feuilles de temps auprès des chargés de projet et des gestionnaires;
  • Supporter les membres de l’équipe sur les outils et procédures en place.
  • Générer et exploiter des rapports Power BI.

Exigences

  • Posséder au moins trois (3) années d’expérience à titre de PCO, dans les cinq (5) dernières années;
  • Avoir au minimum de deux (2) années d’expérience dans les cinq (5) dernières années dans l’utilisation de MS Project Professionnel et de MS Project Online (EPM);

La Solution pour votre entreprise....