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poste 20 ou 42
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Conseillers(ères) en gestion de projets

Description détaillée des travaux à réaliser et exigences

Activités

Le conseiller à la gestion de projets doit effectuer le soutien et l’accompagnement à la gestion de projets ainsi que l’implémentation des meilleures pratiques de l’industrie en mode traditionnel ou Agile auprès des directions requérantes.

Ce conseiller aura les responsabilités suivantes :

  • accompagner les gestionnaires de projet dans un esprit de développement pour la réalisation des activités des projets ou des mandats;
  • former et soutenir les gestionnaires de projet dans l’utilisation des pratiques et des outils de gestion de projets standardisés;
  • accompagner, conseiller et soutenir les gestionnaires de projet en matière de gestion de projets ;
  • produire tout document destiné à la direction des projets ou des mandats;
  • conseiller et soutenir les responsables des directions requérantes en matière de planification et de suivi des projets;
  • réaliser ou accompagner les ressources du client dans un esprit d’accompagnement, dans la réalisation de différentes études;
    définir les besoins relatifs à l’étude à réaliser;
  • soutenir les ressources du client dans l’élaboration de la planification détaillée du projet, en rapport avec ses objectifs, sa portée et ses résultats escomptés et tenir compte de l’arrimage au plan de travail global;
  • participer à l’élaboration des indicateurs de gestion;
  • analyser l’évolution des projets et, au besoin, faire des recommandations aux gestionnaires de projet à la suite de ces analyses;
  • mettre en place et superviser le processus d’assurance qualité pour les biens livrables prévus à la planification des projets;
  • assurer un support direct aux responsables des projets ou des mandats sur les différents outils de suivi du projet ;
  • définir et mettre en place les processus d’organisation de travail en matière de gestion des projets ou des mandats;
  • soutenir les gestionnaires de projet et les comités de gestion dans l’application des composantes du Cadre de gestion de projets;
  • réaliser ou participer à des analyses de risques et mettre à jour le plan de gestion des risques des différents projets;
  • conseiller les directions requérantes en matière de gestion du changement;
  • produire les rapports de revue de projet, en collaboration avec le directeur de projet;
  • élaborer le plan et la stratégie de formation, le plan et la stratégie de transition et le plan d’implantation;
  • supporter et documenter les biens livrables nécessaires à la réalisation de la stratégie de déploiement pour les utilisateurs et les clientèles externes;
  • élaborer et maintenir à jour le registre des demandes de changement
    soutenir le processus de reddition de comptes;
  • soutenir le processus de suivi budgétaire et préparer les rapports s’y rattachant;
  • faciliter le suivi du déroulement des projets ou des mandats;
  • produire les états de situation à la direction;
  • assurer la logistique (convocation, ordre du jour, documents de support, compte rendu, etc.) et fournir une expertise de pointe lors des réunions et comités (environ une fois par semaine);
  • soutenir la réalisation du bilan de projets;
  • respecter le cadre de gestion de projets en vigueur du client ainsi que les règles de conformité et de redditions de comptes en vigueur.
  • assumer toute autre responsabilité pour réaliser la demande d’intervention.

Les biens livrables associés à ces responsabilités sont les suivants :

  • plan de travail détaillé de l’intervention;
  • planification du projet ou du mandat;
  • registre de suivi des efforts et des échéanciers;
  • indicateurs de gestion et du tableau de bord;
  • plan et processus d’assurance qualité des biens livrables;
  • registre d’assurance qualité des biens livrables;
  • rapports de suivi des planifications;
  • registre des points en suspens;
  • registre des demandes de changements;
  • revues de projet périodiques;
  • états de situation périodiques;
  • études d’orientation et études préliminaires;
  • analyse d’impact;
  • document de présentation;
  • manuel d’organisation de projet;
  • stratégie et plan de transition;
  • stratégie et plan de formation;
  • stratégie de gestion du changement;
  • rapports d’analyse de problématiques et plan de mise en œuvre d’une solution;
  • stratégie de réalisation;
  • plan d’implantation;
  • stratégie de déploiement;
  • documents de support aux réunions ou aux comités;
  • rapports d’activités de soutien et d’accompagnement;
  • documents administratifs relatifs à la planification des projets;
  • tout autre bien livrable requis pour réaliser la demande d’intervention.

Analyse de risques :

  • plan de travail incluant la participation des ressources internes;
  • documents de présentation pour les différentes étapes de l’analyse;
  • fiches des constats des risques;
  • rapport d’analyse des risques;
  • plan de gestion des risques;
  • document de présentation des constats des risques pour le comité directeur;
  • rapports de suivi périodique;
  • tout autre bien livrable requis pour réaliser la demande d’intervention.

Exigences relatives au domaine d’expertise recherché

  • Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en informatique, en administration ou dans une autre discipline pertinente.
  • Posséder huit années d’expérience dans l’application de méthodes de planification, de gestion de projets et de gestion des ressources.
  • Avoir réalisé des activités de soutien en gestion dans au moins deux projets d’envergure (plus de 4 000 jours-personnes) dans le cadre de mandats de développement ou d’amélioration dans un organisme d’envergure similaire à Revenu Québec.
  • Avoir été responsable à quatre reprises de la planification et du suivi d’un projet de grande envergure (plus de 4 000 jours- personnes).
  • Avoir trois années d’expérience avec une méthodologie de développement agile.
  • Avoir trois années d’expérience avec l’outil de planification de projet (MsProject).
  • Avoir participé à la rédaction de rapports de gestion ou de reddition de comptes pour la haute direction dans deux projets d’envergure (4000 jours- personnes).

 

Emplacement: Québec

Type d’emploi : Temps Plein

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