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poste 20 ou 42
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Contrôleur de projet TI - PCO

Endroit de réalisation (ville) : Québec

Durée de ce mandat : 12 mois, possibilité de prolongation

Date de début (souhaitée) : juin 2021

Activités

  • Conseiller les chargés de projet et gestionnaires d’actifs dans leurs activités de gestion pour tout élément opérationnel pertinent à la planification des projets dans l’outil de planification;
  • Assurer un support administratif aux ressources opérationnelles du projet/actif en utilisant les processus et outils mis en place;
  • Préparer le processus de création et de fermeture des projets;
  • Contrôler l’avancement et la performance des projets;
  • Analyser les écarts entre ce qui est prévu dans la planification des travaux et l’avancement réel;
  • Valider avec l’équipe projet/actif, les travaux restants afin de produire des rapports d’avancement ;
  • Analyser l’état de conformité des projets et vérifier que tout est fait selon les bonnes pratiques et dans le respect du cadre de gestion de projets;
  • Contrôler l’assurance-qualité des biens livrables stratégiques (charte, plan de gestion, bilan) de gestion de projet afin d’assurer le respect des orientations ministérielle;
  • Contribuer à l’évolution et la mise à jour des outils (tableaux de bord, statistiques, indicateurs) et de la documentation du cadre de gestion de projets;
  • Réaliser des activités (ateliers avec les chargés de projets, analyse de la planification MsProject) d’assurance-qualité dans les planifications pour s’assurer de l’intégrité des données;
  • Estimer le travail restant avec les chargés de projet;
  • Répartir les efforts des ressources dans les activités, afin d’aider dans l’analyse de la capacité organisationnelle;
  • Vérifier que toutes les affectations des ressources externes soient associées à un code budgétaire, afin de contrôler la facturation des fournisseurs et le suivi de la consommation des efforts par prestataire de services;
  • Concilier le coût total de la planification de référence avec celui du portefeuille;
  • Conseiller le gestionnaire d’actif et le chargé de projet dans les activités d’assurance qualité;
  • Préparer, avec le chef de projet, les rapports d’avancement et la reddition de comptes du projet;
  • Conseiller les membres de l’équipe de projet quant à l’utilisation des standards et des méthodologies de gestion, des gabarits et des outils;
  • Effectuer le transfert de connaissance à la fin du mandat.

Exigences minimales et souhaitées

  • Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) dans le domaine des technologies de l’information, en administration ou autre domaine pertinent, équivalences du MIFI, Compensation pour scolarité manquante accepté;
  • Posséder au moins cinq (5) ans d’expérience dans un poste de contrôleur de projet, dont 3 ans dans un département TI.

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